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12 dicas para comprar uma impressora de trabalho

Escolher uma impressora funcional envolve considerar várias características importantes. Aqui estão algumas dicas para ajudar você a fazer a melhor escolha:

  1. Finalidade: Determine para que você precisa da impressora. Você a usará principalmente para documentos em preto e branco, ou também precisará de impressão colorida? Além disso, você precisa apenas imprimir ou também deseja recursos como digitalização e cópia?
  2. Tipo de Impressora: Existem três tipos principais de impressoras: jato de tinta, laser e impressoras multifuncionais. As impressoras a jato de tinta são boas para impressão de fotos, mas os cartuchos podem ser caros. As impressoras a laser são ideais para grandes volumes de impressão em preto e branco ou colorido, mas costumam ser mais caras. As impressoras multifuncionais oferecem várias funcionalidades, mas certifique-se de que atendem às suas necessidades.
  3. Velocidade de Impressão: Considere a velocidade de impressão, medida em páginas por minuto (PPM). Isso é importante se você planeja imprimir grandes volumes regularmente.
  4. Conectividade: Verifique se a impressora oferece as opções de conectividade de que você precisa, como USB, Wi-Fi ou conexão em rede. A conectividade sem fio é especialmente conveniente para impressão a partir de dispositivos móveis.
  5. Compatibilidade: Certifique-se de que a impressora seja compatível com seu sistema operacional (Windows, macOS, etc.).
  6. Qualidade de Impressão: Olhe para a resolução de impressão em DPI (pontos por polegada). Quanto maior a resolução, melhor será a qualidade das impressões.
  7. Custo de Suprimentos: Verifique o custo dos cartuchos de tinta ou toner. Às vezes, impressoras baratas têm suprimentos caros, o que pode sair dispendioso a longo prazo.
  8. Tamanho e Espaço: Considere o espaço disponível para a impressora. Impressoras compactas podem ser mais adequadas para espaços pequenos.
  9. Avaliações e Opiniões: Pesquise avaliações e opiniões de usuários sobre a impressora que você está considerando. Isso pode ajudar a entender melhor suas vantagens e desvantagens na vida real.
  10. Suporte ao Cliente: Verifique se a marca oferece bom suporte ao cliente e garantia.
  11. Recursos Extras: Algumas impressoras vêm com recursos extras, como impressão frente e verso automática, alimentadores de documentos para digitalização e cópia, e opções de impressão em formatos maiores.
  12. Orçamento: Defina um orçamento razoável para a impressora e seus suprimentos. Lembre-se de que o custo inicial da impressora pode ser apenas uma parte do gasto total ao longo do tempo.
Conheça as principais marcas de impressoras e suas características

Avaliar esses fatores e encontrar um equilíbrio entre suas necessidades e seu orçamento o ajudará a escolher uma impressora que atenda às suas expectativas e requisitos.

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